立川駅前おといろ耳鼻咽喉科
業者様へのご案内
当院は診療優先のため、業者様との面談を完全事前アポイント制で運用しています。ご訪問前に、お問い合わせフォームまたは予約申請カレンダーからご連絡ください。
予約申請は、面談の確定ではありません。
内容確認のうえ、当院から承認メールをお送りした場合のみ、面談可能となります。
承認メールがない場合は、ご来院いただいても対応いたしかねます。
お問い合わせや面談申請は、電話では受け付けておりません。
緊急の場合を含め、病院への直接連絡は受け付けておりませんので必ずお問い合わせフォームからご連絡ください。
面談の流れ
- お問い合わせフォームまたは予約申請カレンダーからご連絡ください
- ご申請内容を確認後、当院からメールでご連絡します
- 承認後、必要に応じて資料をメール添付でお送りください
- 当院の承認メール送信をもって面談日時を確定します
面談枠と申請ルール
基本設定
- 面談時間は 1 枠 30 分
- 基本対応時間は 月・火・木・金 の 14:00-15:00
- 対面とオンラインの両方に対応
- オンライン面談は Google Meet を予定
申請時の注意
- 締切は面談希望日の 前々日 23:59 まで
- 金曜日 14:00 の枠は 火曜日 23:59 まで申請可能
- 申請内容によっては希望日時で承認できない場合あり
- 承認メールが届くまでは面談は未確定
- 承認後に連絡なく欠席または来院がない場合は今後のご訪問をお断りする場合あり
ご申請時にお願いしたい内容
- 会社名
- ご担当者名
- メールアドレス
- 電話番号
- ご訪問目的
- 製品名
- ご説明予定内容の概要
- 緊急性の有無
※ 詳細資料や添付ファイルは、承認後にメールでお送りください。
講演会案内と資料送付について
- 講演会のご案内はメールでお願いします
- チラシの持参は原則としてご遠慮ください
- 紙資料で配布予定の内容は PDF にしてメール送付をお願いします
- チラシ手渡しのみを目的としたご来院は不要です
お断りしている事項
- 事前登録、事前許可のない訪問
- 飛び込みでの営業活動
- 市場調査やアンケートの依頼
- 医師個人情報の収集を目的とした会話
- 申請内容と異なる営業活動
- 電話でのお問い合わせ
- 緊急時を含む病院への直接連絡
- 許可なく院内で待機し、空き時間対応を求める行為
- 患者様や受付業務の妨げとなる行為
- 院内での録音、録画、撮影
- 販促物、サンプル品等の無断設置
これらのルールをお守りいただけない場合は、今後のご訪問をお断りすることがあります。
お問い合わせと予約申請
一般的なご連絡はお問い合わせフォームから、面談希望日時の申請は予約申請カレンダーからお願いします。
例外事項
院長から個別に来院を依頼した場合は、本ページ記載ルールの限りではありません。
個人情報の取扱い・法令等への対応
お問い合わせフォームと予約申請カレンダーで取得した情報は、面談可否の判断、連絡、日程調整、面談記録管理、安全性情報への対応に利用します。
法令に基づく場合を除き、上記目的の範囲を超えた利用や第三者提供は行いません。面談運用に必要な範囲で、外部サービス（Google フォーム、Cal.com）を利用します。
- 個人情報に関する照会、訂正、利用停止等のご連絡はお問い合わせフォームからお願いします
- 医療用医薬品や医療機器等の情報提供活動は関連法令および業界自主規範を遵守した内容でお願いします
- 本ページの運用方針および記載内容は法令改正や運用変更に伴い予告なく更新する場合があります